在过去的几十年里，员工们的办公环境都一直在潜移默化的改变着，变得越来越通风，越来越开放，越来越简约，也越来越非正式化，而为了更多的专注于空间共享和团队合作，企业间的办公环境也为员工提供了更加舒心的家具装饰品以及创意休闲设施和休憩零食等，让员工们在放松的同时也能让自己的工作更加富有创造性和积极性。

不过随着公司们加大了对智能办公室的投资升级改造，但是还有一些挑战和问题是企业们需要面对的，因为员工需要的不仅仅是办公环境的改善，还有新的技术设备等的支持，像电话会议和播放笔记本上的幻灯片这样的基本的需求是必须要得到满足的，而员工也必须在良好的办公环境中才能将自己的工作效率最大化，那么要打造一个优质的智能办公室需要满足哪些条件呢？首先下面这几年是必须要做的。

首先就是办公桌的智能化，长久以来，员工经常需要站立和坐立办公过程中不断切换，以及为了对所需的工作设备和文档的安放处理，办公桌都是办公室里的最主要办公工具， 它们的存在也的确很大程度上帮助着员工在工作中保持警觉和高效，因此使用一批专业的办公桌是很有必要的，有测试研究也的确证明了当员工们使用Uplift Desk，UpDesk，GeekDesk，Humanscale等办公桌时往往会显得工作更有效率。而现在Humanscale也开始逐渐走向智能化，采用物联网和数据来帮助员工提高办公效率，它的OfficeIQ 传感器能够在你久站和久坐时告知你的日常站立或坐立习惯向你发送数据提醒，此外，考虑到公司的企业效益，Humanscale还为用户提供了一个游戏化项目体验，让员工可以在娱乐中PK健康活动得分数据，公司也可以利用这些站立和坐立数据来更好的分析办公桌的空缺率和使用率，对于了解哪些是经常共享的办公桌，哪些办公桌又是最受员工欢迎的做出分析。

其实呢，就是智能办公室的数字化问题，过去几十年内电话会议和PPT幻灯片放映在各大企业会议中的频繁应用都表明这对于员工们的提升工作效率是非常必要的，但如果能够简化这些复杂的智能设备安装和放置程序，那么这将会非常关键，Chromecast和Apple TV都能够帮助用户可以轻松使用笔记本连接上PPT，其他一些像Zoom类的产品也可以让电话会议和视频会议通过APP连接的方式变得更加简单。

除此之外，办公室的语音控制对于提升办公环境智能性也能起到很大的帮助，比如你可以直接说：“在十点将电话会议连接到亚特兰大办公室。”然后让语音控制助手来帮助你自动完成以下的操作，虽然这一直以来都是员工们梦寐以求的事情，但是现在随着亚马逊Alexa企业版的出现，它也逐渐的照进了现实，这个服务能让员工利用语音控制系统多重的来管理日历，任务和数据请求，它甚至也能实时同步IT工程师的请求，视频会议和订单供应管理，投诉问题处理等等。不过要使用这样的语音控制系统同时也要求办公室需要配备相应的办公布局，以防止语音助手对员工语音命令的混乱处理。